ご入居までの流れ - 川越　賃貸ならルームリサーチ
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ご来店からお申し込みまで

デジタル化が進んでいる現在、お部屋探しも多様化しています。
なかには、インターネットで良い物件を見つけ情報だけを信じて、お申し込みから契約までされてしまう方もいらっしゃる時代です。
でも、画面上や図面だけの想像と実際に、お部屋をご覧になっていただくのとは、全然違います。
ですから、当社はできるだけお客様にご来店してお部屋をご案内し、お客様の目や感性、ご入居後も快適な生活が送れるかどうか、建物の住環境などを確認していただいてから、お申し込みいただいております。「人は住まいを求め造ります。」と同時に住まいは人をつくるのです。家は安らぎの場所です。
お客様の大切な住まい探しのお手伝いをするのが、私たちの仕事だとルームリサーチ社員一同思っております。

step1 お問合せ

雑誌やインターネット等からお客様がお問合せ頂きます。 当社に来られる日時などの予定や希望物件を教えて頂きます。 お客様のご希望にあったお部屋を少しでも多く御紹介できるよう、お部屋の資料のピックアップや収集、お問合せのあったお部屋の鍵の手配など、お客様の来店に備えて準備をして、お待ちしています。

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step2 ご来店

ご来店して頂いたお客様には、お探しされているお部屋の希望を私たちが形に出来るようアンケートにご協力頂いて、いろいろお話を伺いながら物件カード・お部屋の写真などでお部屋をご紹介させて頂いています。
お部屋を車で、ご案内させて頂き、お客様ご自身の目で確認をして頂きます。

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step3 お申し込み

所定のお申込用紙に、ご記入して頂きます。また、身分を証明するもの免許証や保険証などのコピーが必要になります。また、原則として保証人様を立て頂くのではなく賃貸保証協会を通して頂きますので、お申込書を元に保証協会の審査がございます。審査には3,4日間かかります。審査結果についてはお電話にてお知らせいたします。
※審査結果のご期待に応えられない場合の理由につきましては、お教えできませんので予めご了承ください。

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step4 ご契約

契約金(敷金、礼金、資料、諸経費など)は契約日の前日までに振込みをお願い致します。ご契約時には、契約金の振込みを証明するものと提出書類、ご印鑑(シャチハタ不可)をご持参下さい。
※提出していただく書類は審査結果をお伝えするときに担当営業よりお知らせいたします。
建物の説明(重要事項説明書)を受け・契約書の取り交わしをして、保険などの手続きをし鍵をお客様にお渡しして契約が無事に終わります。

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市町村関係 転入届　　 印鑑登録 　　国民健康保険 　　児童手当 　　国民年金 　世帯主変更
生活設備関係 電話 　　電気 　　ガス 　　水道
郵便関係 郵便物の転送 　　郵便局簡易保険の住所変更
銀行関係 銀行口座の変更 　　公共料金銀行口座自動引落とし 　　銀行ローン、クレジット 　　クレジット会社
車関係(登録変更) 軽二輪車 　　原付自動車 　　運転免許証 　　自動車・自動二輪車 　　軽自動車
その他 保険 　　学校

外構整備

印鑑証明の手続きは？ 現住所の市区町村役所に印鑑証明書を返します
住民票の転出届けの手続きは？ 転出14日前から受け付けています。現住所の市区町村役所で手続きを行います。
電気・ガス・水道の開栓は？ 各営業所へ引越しの前日までには連絡します。特にガスの開栓には入居者の立会いが必要なので、早めに連絡（1週間位前）します。
電話の変更は？ NTTへ電話し、引越し日時、移動希望日を連絡します。
引越しの手配は？ 事前に引越し会社から見積もりを取ります。ルームリサーチでは、引越し会社への取次ぎもしておりますので、おおよその見積もりは、その場で確認することが出来ます。
お気軽に、担当営業へお尋ね下さいませ。
冷蔵庫や洗濯機は、事前に水抜きをしておくと引越しの時に楽です。
ダンボールにまとめた荷物は、内容を書いておきます。
郵便物の転送手続きは？ 郵便局の転居届けに必要事項を記入します。

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市区町村役所関係

種類 期間 手続き 用意するもの 備考
転出届 転出14日前から受け付け 現住所の市区町村役所へ印鑑をもっていき、住所移動届けを出して転出証明をもらいます。 印鑑（認印） 転出証明書は、必ず転入先に持っていってください。
印鑑登録 転出届と同時 現住所の市区町村役所に印鑑登録証を返します。 印鑑登録証
登録印		 届人が代理の場合は委任状と代理人の印鑑が必要です。
国民健康保険 転出届と同時
（転入後14日以内）		 現住所の市区町村役所に保険証を返します。 印鑑（認印）
国民健康保険証		 期間内の手続きを怠ると、その間の診療には保険がおりないうえに、保険料を支払わなければなりません。福祉医療証を持っている場合は、同時に手続きを行います。
児童手当 転出届と同時
（転入後14日以内）		 窓口へ届け、前年度児童手当用の所得証明書を発行してもらいます。 印鑑（認印）
前年度児童手当用の所得証明書
厚生年金または国民年金の記号振込銀行口座番号		 受けている年金の種類により届け出先、手続き方法も違うので、詳しくは役所にお問い合わせ下さい。
世帯主変更 世帯主が変わってから14日以内   印鑑（認印）
国民健康保険証
国民年金手帳		 世帯主の死亡時、世帯主の長期転勤で留守宅の世帯主を仮に変えるときなどに手続きします。
粗大ゴミ 収集日の3〜4日前 市区町村の清掃事務所に住所、氏名、電話番号、家までの道順、ゴミの種類、大きさ、量を知らせてとりに来てもらいます。   ゴミの量によっては、有料になります。テレビなど電化製品の一部はあらかじめ有害廃棄物の処理をしておく必要があります。

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生活設備関係

種類 期間 手続き 用意するもの 備考
電話 なるべく早く 現住所の受け持ちNTTに電話し、住所、氏名、引越し日時、移動希望日を連絡します。
※市内から市内への移転は、転居先のNTTに直接電話連絡します。		   新規の申込は最寄のNTTへ。（116）
電気 なるべく早く ブレーカーについているハガキか電話で、住所、氏名、入居月日、使い始めのメーターを連絡します。 電力会社へ住所、氏名、引越しの日時、領収書記載のお客様番号を連絡します。 土、日は混むので早めに連絡をしましょう。東日本と西日本では、周波数が違うので注意が必要です。
ガス 引越しの前日まで 水道局営業所へ住所、氏名、引越しの日時、領収書記載のお客様番号を連絡します。 開栓日までに、ガス器具を取り付けます。当日、業者の方にガス漏れ試験、燃焼試験、ガス器具の調整を行ってもらう際には立会いが必要です。 下水は水道の手続きで自動的に手配されます。日曜日に引越しの場合は水道局が休みなので前日に清算してもらいます。
水道 引越しの前日まで 転居先の水道局営業所へ電話などで、住所、氏名、引越し日時を連絡します。   下水は水道の手続きで自動的に手配されます。日曜日に引越しの場合は水道局が休みなので前日に清算してもらいます。

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郵便関係

種類 期間 手続き 用意するもの 備考
郵便物の転送 郵便物の転送 郵便局の転居届か官製ハガキに所定事項を記入して郵送します。 転出届またはハガキに新旧住所、氏名、家族、同居人氏名、転居年月日を書いて捺印し、最寄の郵便局あてに郵送しても受け付けています。 1年間、旧住所宛の郵便物を転送してもらえます。
郵便局簡易保険の住所変更 できるだけ早く 現住所の市区町村役所に印鑑登録証を返します。 郵便局の窓口、集金係りまたは電話、ハガキを使って新旧住所、氏名、証券番号、集金日などを連絡します。 3ヶ月以上保険を滞納すると失効するので注意が必要です。

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銀行関係

種類 期間 手続き 用意するもの 備考
銀行口座の変更 引越し前が便利 銀行の窓口で口座移転をします。 届出印鑑、通帳、定期預金証書、新旧住所、氏名、キャッシュカード  
公共料金の銀行口座の自動引き落とし 引越し前日まで 銀行の窓口で解約届を出します。 届出印鑑、口座番号（通帳）、新旧住所、氏名、自動引き落としするもののお客様番号（領収書） 銀行へ出向かなくても、電気・ガス・水道などの支所・営業所から口座振替依頼書が届く場合があります。
銀行ローン、クレジット 引越し前に 引き落とし口座が変わらない場合は、住所変更、口座が変わる場合は口座変更手続きをします。 新旧住所、氏名、口座番号（通帳）、届出印鑑  
クレジット会社 引越し前に クレジット会社へ新旧住所、氏名、会員番号を連絡します。引き落とし口座が変わる場合は、新旧口座番号、銀行名を連絡します。 新旧住所、氏名、クレジットの会員番号、新旧引き落とし銀行口座番号、印鑑  

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車関係

種類 期間 手続き 用意するもの 備考
軽二輪車の登録変更 転入後15日以内 転居により管轄の陸運事務所が変わる場合は、旧住所の管轄陸運事務所へ届出済書、ナンバー、印鑑を持参し廃車届けを出し、返納確認書、返納証明書をもらいます。 新住民票、印鑑、自動車損害賠償責任保険証、ナンバー、転居により管轄の違う陸運事務所に変わる場合は、返納確認書、管轄の違う陸運局に変わる場合は返納証明書  
原動機付自動車の登録変更 転入後15日以内 転居により市区町村が変わる場合は、旧住所の市区町村役所に、ナンバー、車両番号交付証明書、印鑑を持参し、廃車届を出し、廃車控えをもらいます。 新住民票、印鑑、廃車控、車体ナンバーの石ずり（紙を車体ナンバーにあてて、上から鉛筆でこすり、ナンバーを浮き出させたもの）  
運転免許証の住所変更 なるべく早く。但し、更新の１ヶ月前なら更新時でも可   同都道府県内での変更は、免許証、住民票。他の都道府県からの変更は、さらに写真が1枚必要です。  
自動車・自動二輪車
（250cc超）の登録変更		 転入後15日以内   新住民票、印鑑、車、自動車検査証、自賠責保険証、自動車税の領収書、自動車保管場所証明書（自動二輪は不要）  
軽自動車の登録変更 転入後15日以内   新住民票、自動車検査証、印鑑、転居により管轄の違う検査協会管内へ変わる場合は、ナンバー  

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その他

種類 期間 手続き 用意するもの 備考
生命保険損害保険など 引越し前に 保険会社の支社・営業所・代理店に新旧住所、契約者、被保険者、転居年月日、保険証券番号を連絡します。 保険証券、新旧住所、契約者名、被保険者名、印鑑。 住所変更をしないと、通知義務違反で不利な扱いをされることがあります。
公立小・中学校の転校手続き 転校する数日前までに 現在通学している学校で、在学証明書、転学生徒教科用図書給与証明書をもらいます。 印鑑（認印）、在学証明書、教科書無償受給証明書、就学通知書 手続きが遅れると、学校へ通えない期間が出てきますので、注意してください。私立の場合は手続きが違いますので、担任教師と相談して下さい。

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